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POP3 und IMAP erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Für ein Postfach auf mehreren Geräten ist in der Regel IMAP passend; prüfen Sie die Einstellungen aller beteiligten Programme, bevor Sie das Protokoll ändern.

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POP3: Abruf mit lokalem Nachrichtenbestand

POP3 lädt Nachrichten auf das jeweilige Gerät. Ob Nachrichten danach auf dem Server bleiben oder dort gelöscht werden, hängt von den Einstellungen des Mailprogramms ab. Ordner, Lesestatus und gesendete Nachrichten werden mit POP3 nicht wie bei IMAP zwischen Geräten synchronisiert.

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IMAP: Ordner und Nachrichten synchronisieren

IMAP verwaltet Nachrichten und Ordner auf dem Mailserver. Mailprogramme können Inhalte zusätzlich lokal zwischenspeichern oder für die Offline-Nutzung herunterladen. Ein Download erfolgt deshalb nicht grundsätzlich erst beim Anklicken einer Nachricht. Gelesen-Markierungen, Verschiebungen und Löschungen können auf die anderen verbundenen Geräte übertragen werden. Synchronisierung ist keine unabhängige Sicherung: Eine versehentliche Löschung kann ebenfalls synchronisiert werden. Sichern Sie wichtige Daten zusätzlich und prüfen Sie den verfügbaren Wiederherstellungsumfang.

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Gemischte Einrichtung und Speicherort

Ruft ein zusätzliches POP3-Gerät Nachrichten ab und löscht sie anschließend vom Server, können sie auf den IMAP-Geräten verschwinden. Prüfen Sie die Option zum Belassen von Serverkopien sowie lokale Archive. Entfernen Sie kein Konto, bevor nur lokal gespeicherte Nachrichten gesichert sind. Die EDIS-GmbH-Hostingangebote beschreiben die Speicherung von E-Mails in Österreich. Lokal heruntergeladene Kopien und zusätzliche Cloud-Synchronisierungen richten sich dagegen nach Ihren Geräten und den dort verwendeten Diensten.